Recepcionista Administrativa
Descrição da vaga
A Pet Society, fundada em 20 de outubro de 2004, é uma das mais reconhecidas marcas de higiene, embelezamento e saúde animal do mercado brasileiro. Aliando o amplo conhecimento de mais de 30 anos na área de ingredientes e formulações cosméticas às necessidades do mercado veterinário, a Pet Society desenvolve e oferece ao mercado não somente produtos exclusivos, inovadores, seguros, de alta qualidade e eficácia, mas também ideias e conceitos modernos, proporcionando um diferencial aos seus clientes.
A Pet Society possui a mais moderna fábrica de produtos para higiene e saúde animal da América Latina, atendendo a todas as exigências do Ministério da Agricultura (MAPA) para esta finalidade. Os produtos são fabricados somente com matérias-primas de grau cosmético e seguindo os mais rigorosos padrões de boas práticas de fabricação. Todos os lotes produzidos são analisados (testes físico-químicos e microbiológicos), garantindo a qualidade e rastreabilidade dos produtos.
A Pet Society possui filiais na Flórida – EUA e Japão, com intuito de desenvolver o mercado local, produzindo e levando produtos aos clientes americanos e japoneses. Atualmente, a empresa exporta os produtos das marcas Megamazon, Beeps, Hydra, Hello Kitty and Friends para mais de 70 países.
Buscamos um profissional colaborativo, que age com autonomia, pensa em inovação e com espírito empreendedor. Mais do que isso, que também expresse sua opinião e que esteja aberta a alteração de rota com resiliência.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar visitantes, prestadores de serviços e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
- Controlar entrada e saída de pessoas, registros de visitantes e correspondências.
- Realizar triagem, recebimento e distribuição de documentos e entregas.
- Executar tarefas administrativas leves, como digitalização, organização de arquivos, conferência simples de documentos e atualização de planilhas.
- Apoiar e organizar demandas de edifícios: abertura de chamados, verificação de salas de reunião e áreas comuns, reposição de insumos, acompanhamento de prestadores de serviço e controle de manutenções.
- Auxiliar em processos de comunicação interna (avisos, listas de ramais, agenda de salas).
- Apoiar a organização de eventos internos e reuniões (lista de presença, recepção dos participantes, acompanhamento de fornecedores).
- Prestar suporte às rotinas administrativas do setor sempre que necessário.
Requisitos e qualificações
- Conhecimento básico de informática (e-mail, planilhas simples, impressão, digitalização, entre outros);
- Experiência prévia em recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas será considerado um diferencial;
- Comunicação clara e ágil;
- Postura cordial e profissional;
- Flexibilidade;
- Atenção aos detalhes;
- Senso de prioridade e organização;
- Capacidade de colaboração e trabalho em equipe.
Informações adicionais
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR): Até 1 salário, conforme o atingimento de metas.
- Vale Alimentação: Para garantir suas refeições com tranquilidade.
- Assistência Médica (Bradesco) e Odontológica (Porto Seguro): Cuidado completo com sua saúde.
- Seguro de Vida: 100% custeado pela empresa, para sua segurança e da sua família.
- Previdência Privada (Bradesco): Planejamento financeiro para o futuro.
- Auxílio Creche: Apoio para as famílias com crianças pequenas.
- Recesso de Final de Ano: Para recarregar as energias e aproveitar as festas.
- Pontes de Feriados Nacionais: Mais tempo para você!
- Wellhub: Incentivo ao bem-estar e à prática de atividades físicas.
- Happy Day: Meio período de folga para celebrar seu aniversário.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH e Gestor
- Etapa 3: Carta Proposta
- Etapa 4: Contratação
Junte-se a um time que valoriza o seu talento!
A Pet Society é uma das empresas mais conceituadas do mercado pet no Brasil e no mundo! Foi fundada em 2004, quando Marly e Luciano Fagliari, sócios e fundadores, entraram no segmento de higiene, saúde e embelezamento para pets, com novos produtos e conceitos que vêm revolucionando o mercado no decorrer desses 20 anos. Com elevado padrão de excelência e qualidade, os produtos da Pet Society combinam inovação e alta performance, gerando resultados impressionantes com muita segurança aos pets, tutores e profissionais da área.
Temos em nossa essência fortes valores corporativos, que fazem da Pet Society um dos melhores lugares para se trabalhar. Recebemos o selo do GPTW (Great Place To Work) pelo 4º ano consecutivo, por atuarmos com profissionalismo, respeito, zero discriminação e transparência nas relações com colaboradores, clientes e fornecedores.
Conheça mais detalhes sobre a Pet Society